GraaspUna transcripción y un acta cumplen funciones distintas. Graasp: AI Note Taker puede crear una transcripción y un resumen a partir de una grabación autorizada; después debes convertir ese material en un registro breve y verificado.
La diferencia
La transcripción sigue las palabras en orden cronológico. El acta organiza asistentes, temas, decisiones, tareas, responsables y fechas. La guía oficial británica describe las actas como el registro de las decisiones tomadas.
Proceso recomendado
- Usa el orden del día como estructura.
- Localiza decisiones, compromisos y preguntas abiertas.
- Comprueba nombres, cifras, responsables y fechas con el audio.
- Elimina repeticiones y conserva el contexto necesario.
- Envía el borrador para correcciones y aprobación.
Plantilla
Reunión: [nombre y fecha]
Presentes: [personas]
Decisión: [acuerdo y motivo]
Acción: [resultado] — [responsable] — [fecha]
Pregunta abierta: [siguiente paso]
Aprobación: [estado]
Presentes: [personas]
Decisión: [acuerdo y motivo]
Acción: [resultado] — [responsable] — [fecha]
Pregunta abierta: [siguiente paso]
Aprobación: [estado]
Cómo usar Graasp
Usa el resumen como borrador y la transcripción como referencia. El equipo debe confirmar el acta oficial.
PRUÉBALO CON GRAASP
Quédate con lo importante.
Convierte tu próxima grabación o enlace en una transcripción y un punto de partida para tus notas.
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