Graasp
RÉUNIONS  ·  4 MIN DE LECTURE

Procès-verbal ou transcription : que faut-il conserver ?

Comprenez la différence entre procès-verbal et transcription et utilisez Graasp: AI Note Taker pour préparer les deux.

Une transcription et un procès-verbal n’ont pas le même rôle. Graasp: AI Note Taker peut produire une transcription et un résumé à partir d’un enregistrement autorisé ; transformez ensuite ce brouillon en compte rendu vérifié.

La différence

La transcription suit les paroles dans l’ordre. Le procès-verbal organise participants, sujets, décisions, actions, responsables et échéances. Le guide officiel britannique présente les procès-verbaux comme le relevé des décisions prises.

Méthode fiable

  1. Suivez l’ordre du jour.
  2. Repérez décisions, engagements et questions ouvertes.
  3. Vérifiez noms, chiffres, responsables et dates avec l’audio.
  4. Retirez les répétitions, gardez le contexte nécessaire.
  5. Faites corriger et approuver le document.

Modèle

Réunion : [nom et date]
Présents : [noms]
Décision : [accord et motif]
Action : [résultat] — [responsable] — [date]
Question : [prochaine étape]
Validation : [statut]

Avec Graasp

Utilisez le résumé comme brouillon et la transcription comme preuve. Les responsables de la réunion valident la version officielle.

ESSAYER AVEC GRAASP

Gardez l’essentiel.

Transformez votre prochain enregistrement ou lien en transcription et en point de départ pour vos notes.

Commencer gratuitement