Graasp
VERGADERINGEN  ·  4 MIN LEESTIJD

Notulen of transcript: wat moet je bewaren?

Leer het verschil tussen notulen en een transcript en gebruik Graasp: AI Note Taker om beide voor te bereiden.

Een transcript en notulen hebben verschillende doelen. Graasp: AI Note Taker kan van een toegestane opname een transcript en samenvatting maken; daarna stel je gecontroleerde notulen op.

Het verschil

Een transcript volgt de gesproken woorden. Notulen ordenen deelnemers, onderwerpen, besluiten, acties, eigenaars en deadlines. De Britse overheidsrichtlijn omschrijft notulen als een verslag van genomen besluiten.

Werkwijze

  1. Gebruik de agenda als structuur.
  2. Vind besluiten, toezeggingen en open vragen.
  3. Controleer namen, cijfers, eigenaars en data met de audio.
  4. Verwijder herhaling, behoud noodzakelijke redenen.
  5. Laat het concept corrigeren en goedkeuren.

Sjabloon

Vergadering: [naam en datum]
Aanwezig: [namen]
Besluit: [uitkomst en reden]
Actie: [resultaat] — [eigenaar] — [deadline]
Vraag: [volgende stap]
Goedkeuring: [status]

Met Graasp

Gebruik de samenvatting als concept en het transcript als controlebron. Het team keurt de officiële notulen goed.

PROBEER MET GRAASP

Bewaar wat belangrijk is.

Zet je volgende opname of link om in een transcript en duidelijke notities.

Gratis beginnen