Een transcript en notulen hebben verschillende doelen. Graasp: AI Note Taker kan van een toegestane opname een transcript en samenvatting maken; daarna stel je gecontroleerde notulen op.
Het verschil
Een transcript volgt de gesproken woorden. Notulen ordenen deelnemers, onderwerpen, besluiten, acties, eigenaars en deadlines. De Britse overheidsrichtlijn omschrijft notulen als een verslag van genomen besluiten.
Werkwijze
- Gebruik de agenda als structuur.
- Vind besluiten, toezeggingen en open vragen.
- Controleer namen, cijfers, eigenaars en data met de audio.
- Verwijder herhaling, behoud noodzakelijke redenen.
- Laat het concept corrigeren en goedkeuren.
Sjabloon
Vergadering: [naam en datum]
Aanwezig: [namen]
Besluit: [uitkomst en reden]
Actie: [resultaat] — [eigenaar] — [deadline]
Vraag: [volgende stap]
Goedkeuring: [status]
Aanwezig: [namen]
Besluit: [uitkomst en reden]
Actie: [resultaat] — [eigenaar] — [deadline]
Vraag: [volgende stap]
Goedkeuring: [status]
Met Graasp
Gebruik de samenvatting als concept en het transcript als controlebron. Het team keurt de officiële notulen goed.
PROBEER MET GRAASP
Bewaar wat belangrijk is.
Zet je volgende opname of link om in een transcript en duidelijke notities.
Gratis beginnen