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REUNIÕES  ·  4 MIN DE LEITURA

Ata de reunião ou transcrição: o que guardar?

Entenda a diferença entre ata e transcrição e como Graasp: AI Note Taker ajuda a preparar ambas.

Transcrição e ata têm funções diferentes. Graasp: AI Note Taker cria uma transcrição e um resumo de uma gravação autorizada; depois, transforme o rascunho em uma ata verificada.

A diferença

A transcrição segue as falas. A ata organiza participantes, temas, decisões, ações, responsáveis e prazos. A orientação oficial britânica define atas como registros das decisões tomadas.

Fluxo confiável

  1. Use a pauta como estrutura.
  2. Encontre decisões, compromissos e perguntas abertas.
  3. Confirme nomes, números, responsáveis e datas no áudio.
  4. Remova repetições e preserve a justificativa necessária.
  5. Envie para correção e aprovação.

Modelo

Reunião: [nome e data]
Presentes: [nomes]
Decisão: [acordo e motivo]
Ação: [entrega] — [responsável] — [prazo]
Pergunta: [próximo passo]
Aprovação: [status]

Com Graasp

Use o resumo como rascunho e a transcrição como referência. Os responsáveis devem aprovar a ata oficial.

TESTE COM A GRAASP

Guarde o que importa.

Transforme sua próxima gravação ou link em uma transcrição e um ponto de partida para notas.

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