GraaspEin Transkript zeigt, was gesagt wurde. Meetingnotizen beantworten eine andere Frage: Was passiert als Nächstes? Nutze die Aufnahme als Beleg und extrahiere Entscheidungen, offene Fragen und konkrete Aufgaben.
Vor der Aufnahme
Informiere alle Beteiligten und beachte die Regeln deines Unternehmens zu Einwilligung und Aufbewahrung. Ein klares Ziel und eine Tagesordnung helfen später dabei, das Transkript nach Themen zu ordnen.
Ein Ablauf in fünf Schritten
- Sorge für gutes Audio. Nutze einen ruhigen Raum oder ein Headset.
- Transkribiere und prüfe. Kontrolliere Namen, Zahlen, Daten und überlappende Stimmen am Original.
- Trenne Ergebnisse von Diskussionen. Führe Entscheidungen, offene Fragen und Kontext getrennt auf.
- Formuliere Aufgaben. Jede Aufgabe braucht ein Ergebnis, eine verantwortliche Person und eine Frist.
- Versende eine kurze Zusammenfassung. Bitte die Teilnehmenden um Korrekturen und übertrage offene Punkte in euer Aufgabensystem.
Vorlage für Meetingnotizen
Ziel: [ein Satz]
Entscheidungen: [Entscheidung und Begründung]
Aufgaben: [Ergebnis] — [Person] — [Frist]
Offene Fragen: [Frage und Zuständigkeit]
Nächster Termin: [Datum]
Vor dem Teilen prüfen
Automatische Zusammenfassungen können Vorschläge mit Entscheidungen verwechseln oder Aufgaben der falschen Person zuordnen. Prüfe jede wichtige Aussage im entsprechenden Transkriptabschnitt. Graasp kann Aufnahme, Transkript und Zusammenfassung als Ausgangspunkt zusammenführen; die endgültige Kontrolle bleibt bei dir.
Behalte das Wichtige.
Verwandle deine nächste Aufnahme oder deinen Link in ein Transkript und klare Notizen.
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