Jinsi ya kubadilisha rekodi ya mkutano kuwa noti na majukumu

Nakala inaonyesha yaliyosemwa. Noti za mkutano zinajibu swali jingine: nini kinafuata? Tumia rekodi kama ushahidi, kisha toa maamuzi, maswali na majukumu maalumu.

Kabla ya kurekodi

Waambie washiriki na ufuate kanuni za shirika kuhusu ruhusa na uhifadhi. Lengo na ajenda iliyo wazi hurahisisha kupanga nakala kwa mada.

Hatua tano

1. Pata sauti safi. Tumia chumba tulivu au vifaa vya masikioni.
2. Nakili na uhakiki. Angalia majina, namba, tarehe na sauti zinazopishana.
3. Tenganisha matokeo na majadiliano. Andika maamuzi, maswali na maelezo katika sehemu tofauti.
4. Tengeneza majukumu wazi. Kila jukumu liwe na kazi, mhusika na tarehe ya mwisho.
5. Tuma muhtasari mfupi. Omba marekebisho na ufuatilie majukumu katika mfumo wa timu.

Kiolezo cha noti za mkutano

Hakiki kabla ya kushiriki

Muhtasari wa kiotomatiki unaweza kuchanganya pendekezo na uamuzi au kumpa mtu asiye sahihi jukumu. Hakiki kila jambo muhimu katika sehemu husika ya rekodi. Graasp inaweza kuweka rekodi, nakala na muhtasari pamoja; wewe ndiye unayefanya uhakiki wa mwisho.