GraaspTranskrypcja zapisuje wypowiedzi. Notatki ze spotkania odpowiadają na inne pytanie: co dalej? Użyj nagrania jako źródła i wyodrębnij decyzje, pytania oraz konkretne zadania.
Przed nagraniem
Poinformuj uczestników i sprawdź zasady zgody oraz przechowywania danych. Cel i agenda ułatwią późniejsze podzielenie tekstu na tematy.
Proces w pięciu krokach
- Zadbaj o czysty dźwięk. Wybierz ciche miejsce lub zestaw słuchawkowy.
- Transkrybuj i sprawdź. Porównaj z nagraniem nazwy, liczby, daty i nakładające się głosy.
- Oddziel wyniki od dyskusji. Osobno zapisz decyzje, pytania i kontekst.
- Twórz konkretne zadania. Każde wymaga rezultatu, właściciela i terminu.
- Wyślij krótkie podsumowanie. Poproś o korekty i śledź zadania w systemie zespołu.
Szablon notatek
Spotkanie: [nazwa i data]
Cel: [jedno zdanie]
Decyzje: [decyzja i powód]
Zadania: [rezultat] — [osoba] — [termin]
Otwarte pytania: [pytanie i odpowiedzialna osoba]
Kolejny przegląd: [data]
Cel: [jedno zdanie]
Decyzje: [decyzja i powód]
Zadania: [rezultat] — [osoba] — [termin]
Otwarte pytania: [pytanie i odpowiedzialna osoba]
Kolejny przegląd: [data]
Sprawdź przed udostępnieniem
Automatyczne podsumowanie może pomylić propozycję z decyzją lub przypisać zadanie niewłaściwej osobie. Zweryfikuj ważne elementy w odpowiednim fragmencie. Graasp może połączyć nagranie, transkrypcję i podsumowanie, ale końcowa kontrola należy do Ciebie.
WYPRÓBUJ Z GRAASP
Zachowaj to, co ważne.
Zamień kolejne nagranie lub link w transkrypcję i przejrzyste notatki.
Zacznij za darmo