Como transformar uma gravação de reunião em notas e tarefas

Uma transcrição registra o que foi dito. As notas respondem a outra pergunta: o que acontece agora? Use a gravação como evidência para separar decisões, dúvidas e tarefas.

Antes de gravar

Avise os participantes e confira as regras da organização sobre consentimento e retenção. Inclua o objetivo e a pauta no convite para facilitar a organização do texto.

Um processo em cinco etapas

1. Grave com áudio claro. Prefira um ambiente silencioso ou fones.
2. Transcreva e confira. Verifique nomes, números, datas e falas sobrepostas no áudio.
3. Separe resultados da discussão. Liste decisões, perguntas abertas e contexto em blocos diferentes.
4. Crie tarefas específicas. Toda tarefa precisa de entrega, responsável e prazo.
5. Envie um resumo curto. Peça correções e acompanhe os itens no sistema da equipe.

Modelo de notas de reunião

Revise antes de compartilhar

Um resumo automático pode confundir uma sugestão com uma decisão ou atribuir uma tarefa à pessoa errada. Confira cada ponto importante no trecho correspondente. A Graasp pode reunir gravação, transcrição e resumo como ponto de partida; a revisão final é sua.